Как написать сопроводительное письмо! 7 заповедей!

Зачем нужно сопроводительное письмо? Если резюме часто просматривают поверхностно, то неужели рекрутер станет тратить время еще и на чтение письма??? Лет 7 назад я сама считала, что в принципе такое письмо необязательно и это больше как дополнение и пишут его те кандидаты, которым, мягко говоря, нечем больше заняться. Достаточно только откликаться на заинтересовавшие вакансии. Вот это главное. А уж с письмом или без него не так важно.

Однако по мере работы в HR моя точка зрения поменялась. Я увидела ситуацию по-другому. Если раньше и было достаточно сделать клик на заинтересовавшее предложение, то сейчас этого мало. Конкуренция на рынке труда становится все более высокой. Особенно, когда мы говорим о серьезных, крупных организациях. На моем опыте были такие случаи, когда на вакантное место претендовали тысячи кандидатов. Представьте 1000 – 2000 откликов!? Что прикажете делать? Как выбирать? Ведь многие резюме похожи друг на друга, а вчитываться в каждое в данной ситуации просто нереально. Тем более, когда наймом занимается один специалист.

В такой ситуации кандидату стоит обязательно выделить свой отклик, чтобы он отличался на фоне остальных. И для этого как раз прекрасно подходит сопроводительное письмо. Есть правила его составления. В них нет ничего сложного. Конечно, придется затратить время и энергию на написание. А что делать? Вы во что бы то ни стало должны обратить на себя внимание.

Итак, что важно в письме:

1. Писать точно по указанному адресу с упоминанием имени и фамилии рекрутера или менеджера, который занимается наймом. Обязательно приветствие. Это может выглядеть примерно следующим образом: «Уважаемая Татьяна, здравствуйте!». Безадресно стоит писать, когда нет информации о нанимателе. Поздороваться все равно нужно.
2. Обязательно упоминайте название вакансии, на которую претендуете. Вполне вероятно, что фирма подает несколько вакансий, и чтобы не было путаницы лучше все уточнить в самом начале. Так Вы облегчите работу и рекрутеру, и себя избавите от лишних переживаний. Написать можно так: «Меня заинтересовала должность пиар – менеджера в Вашей организации».
3. Указать свой общий стаж по предлагаемому направлению. Если есть более узкая специализация – уточнить. Например, «Мой опыт в продажах составляет 10 лет, а в продажах компьютерных программ – 2 года». Отлично, когда Вы точно попадаете под специализацию. Пишите об этом, потому что это повышает вероятность приглашения на собеседование.
4. Внимание! Это самый важный пункт из всех представленных. Поэтому над ним стоит подумать подольше. Здесь пишите о пользе, выгоде для организации, которую она получит, приняв Вас в штат своих сотрудников. Не нужно высокопарных фраз, стеснения. Говорите на простом и понятном языке выгод. Покажите себя с выгодной стороны и для себя, и для фирмы: «У меня большой опыт  разрешения проблем с поставщиками» или «я умею быстро улаживать конфликты в коллективе».
5. Покажите, что хотите и готовы встретиться в ближайшее время и представить на практике, на что Вы действительно способны. Вы – человек слова и дела.
6. Сопроводительное письмо не должно быть больших объемов. Если резюме на 2 листа это нормально, при условии, что оно написано по делу, «без воды», то вот для письма это просто неприемлемо. И не потому, что его не будут читать (что тоже вероятно), а потому, что оно будет непонятно и нагрузит лишней информацией. Максимально допустимый объем письма составляет 4 – 5 абзацев. Этого количества достаточно, чтобы дополнить резюме.
7. Теперь немного о стиле написания. Не пишите штампами, не громоздите одну конструкцию на другую, пытаясь показать вежливость. Не повторяйте за другими. Пишите просто, от себя, так, как бы Вы говорили, придя на собеседование. И еще, пишите без ошибок! Иногда одна опечатка может испортить все впечатление от прекрасно составленного резюме.

А что Вы думаете о сопроводительных письмах? У Вас был опыт их написания? Каков был результат? Делимся опытом.